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    岗位职责:

    1、年龄23岁以上,文秘、英文等专业大专及以上学历;

    2、英语熟练,能翻译英文稿件,口语流利;

    3、一年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验(如果无经验,要是机灵,悟性好也可以考虑);

    4、性格开朗,工作认真细心,责任心强,待人诚恳,热情积极主动,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强;

    5、熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。

     

    任职要求:

    1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

    2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

    3、订水,订票,快递收发,办公室饮用水订购等工作;

    4、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作,领取登记、管理,负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

    5、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等);

    6、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

    7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

    8、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

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